Plan een bijeenkomst zonder verborgen aannames
Begin met de evenementdatum, verwachte groepsgrootte en eventuele behoeften aan toegankelijkheid of communicatie. Voorbereidingstaken gebruiken twee soorten deadlines. Een relatieve deadline, zoals tien dagen vóór het evenement, verschuift automatisch met de evenementdatum. Een vaste deadline blijft op de gekozen kalenderdatum. Dit voorkomt dat een locatiedeadline of vergunningsdatum per ongeluk verschuift, terwijl herbruikbare checklists gemakkelijk opnieuw te plannen blijven. Elke taak kan een eigen verantwoordelijke en notities hebben. Dubbele titels worden gemarkeerd zodat twee mensen niet ongemerkt hetzelfde werk doen. Het dagprogramma is een aparte geordende lijst, omdat voorbereidingsdeadlines en de volgorde op de dag andere vragen beantwoorden. Verplaats activiteiten omhoog of omlaag, voer werkelijke tijden in en houd opbouw en opruimen zichtbaar. Voorbeelden zijn bewust algemeen en bewerkbaar: de planner veronderstelt geen religie, cultuur, genderrol, alcoholverstrekking of bruiloftsvorm. Lokaal opslaan en het gedownloade JSON-plan houden wijzigingen op je apparaat; er zijn geen accounts, leveranciersboekingen, verstuurde uitnodigingen of budgetvoorspellingen. Het afdrukvoorbeeld is de laatste controle voor lange namen en notities.