Zo werkt het
- Voer het verwachte aantal deelnemers in.
- Voer de vergaderduur in en kies minuten of uren.
- Voer één uurtarief per persoon in en eventueel een kort label zoals $, €, USD of KRW.
- Kies Berekenen. De tool toont verstreken vergadertijd, totale persoonsuren en directe tijdskosten.
Formule
Persoonsuren = deelnemers × duur in uren. Een vergadering van 30 minuten is 0,5 uur per deelnemer.
Totale kosten = persoonsuren × uurtarief per persoon. Het valutalabel wordt alleen getoond en nooit omgerekend.
Voorbeelden
Planningsvergadering met zes personen
Zes personen gedurende 45 minuten gebruiken 4,5 persoonsuren. Bij 40 per persoonsuur zijn directe tijdskosten 180.
Korte bespreking
Vier personen gedurende 15 minuten gebruiken 1 persoonsuur. Bij 55 per persoonsuur is het totaal 55.
Beperkingen
- Voor iedereen geldt hetzelfde tarief; individuele salarissen of rolafhankelijke tarieven zijn bewust uitgesloten.
- Voorbereiding, opvolging, arbeidsvoorwaarden, belasting, overhead, ruimten, reizen, software en gemiste alternatieve opbrengsten zijn niet inbegrepen.
- De schatting beoordeelt niet of een vergadering zinvol is en adviseert geen beloning.
- Geen accountkoppeling, kalenderimport of live timer.
Veelgestelde vragen
Wat is een persoonsuur?
Eén persoon gedurende één uur is één persoonsuur; vier personen gedurende 30 minuten zijn twee persoonsuren.
Moet ik salaris of volledige loonkosten gebruiken?
Gebruik het uurtarief dat bij je doel past, maar interpreteer consequent en houd rekening met uitgesloten kosten.
Kan ik elke valuta gebruiken?
Ja. Typ een kort label; er is geen wisselkoersomrekening.
Waarom kunnen korte vergaderingen duur zijn?
De verstreken tijd wordt vermenigvuldigd met elke deelnemer en daarna met het gezamenlijke uurtarief.