Cómo convertir tablas PDF a Excel
- Elige un PDF de tu dispositivo o carga el ejemplo de dos páginas. El ejemplo utiliza la misma extracción y exportación que tus archivos. Puedes descargarlo para comparar el documento original con el resultado.
- Deja Páginas vacío para procesar todo el documento, hasta 30 páginas. Para un PDF más largo, indica un rango como 2-8 o páginas como 1, 4, 7-9. Los duplicados se procesan una sola vez, en orden documental.
- Elige cómo se guardarán los valores. Conservar todo como texto es la opción más segura para identificadores, códigos y formatos regionales mezclados. Usa un formato numérico solo si coincide con el PDF.
- Pulsa Extraer tablas y revisa cada tabla con el selector, incluidas todas las filas de la vista desplazable. Lee los avisos de página. Desmarca Incluir esta tabla en Excel si no quieres exportarla.
- Pulsa Guardar Excel (.xlsx) y abre el archivo en Excel, LibreOffice u otro editor compatible. Cada tabla incluida ocupa una hoja. P2_T1 identifica la primera tabla detectada en la página 2.
Qué se puede recuperar
Un PDF suele indicar dónde dibujar textos y líneas, en lugar de almacenar celdas. El conversor agrupa esas posiciones en filas y columnas. Una cuadrícula rectangular clara ofrece mejores resultados: mantiene las celdas vacías, conserva los saltos de línea y puede restaurar combinaciones rectangulares como celdas combinadas reales.
Sin líneas de tabla, se buscan al menos tres filas alineadas con espacios de columna constantes. Revisa estas tablas con especial cuidado. No se deducen celdas combinadas solo por el espaciado. Las tablas de distintas páginas permanecen separadas y se conservan los encabezados repetidos. El texto situado fuera de las tablas detectadas no se exporta.
Dos ejemplos para comprobar
La primera página del ejemplo contiene una tabla con líneas y un título que abarca cuatro columnas. El título debe ocupar A1:D1 como celdas combinadas. El identificador 00123 conserva sus ceros; café y Київ conservan sus caracteres Unicode; =1+1 se mantiene como texto literal y no como fórmula.
La segunda página contiene una tabla sin bordes con tres columnas: Product, Quantity y Price. Deben permanecer separadas. Con la opción de punto decimal, 12.50 se guarda como el número 12.5 con dos decimales visibles. En modo texto, permanece como 12.50. Ambas opciones producen celdas editables reales.
Números, identificadores y fórmulas
Las opciones numéricas distinguen 1,234.56 de 1.234,56 y se aplican a toda la extracción. Usa texto si hay formatos mezclados o ambiguos. Excel puede mostrar separadores según su propio idioma. Fechas, símbolos monetarios, porcentajes y notación científica permanecen como texto, sin interpretación automática.
Los identificadores con ceros iniciales, los valores de más de 15 cifras significativas y los decimales con más de 15 posiciones quedan como texto para evitar redondeos. Las cadenas que empiezan por =, + o @ nunca se convierten en fórmulas. Un negativo simple puede ser numérico; -1+2 queda como texto. No se crean macros, enlaces externos ni totales calculados.
Archivos no compatibles y límites
Las imágenes escaneadas requieren OCR, que no está incluido. Un escaneo con una capa de texto seleccionable puede funcionar si las posiciones son correctas. Se indican las páginas sin texto, las tablas no compatibles y las páginas con texto girado o vertical. En documentos mixtos solo se guardan las tablas detectadas en páginas compatibles.
El límite es de 25 MB y 30 páginas seleccionadas. La salida admite 12.000 celdas, 50 columnas por tabla, 100 tablas y 500.000 caracteres en total. Excel limita cada celda a 32.767 caracteres. Hay límites adicionales de textos y dibujos para proteger los recursos del navegador. Si se alcanza uno, selecciona menos páginas.
Las contraseñas, restricciones de copia, daños y codificaciones de fuentes inusuales pueden impedir la extracción. Si es posible, vuelve a exportar un PDF con texto seleccionable desde la aplicación original. No se copian gráficos, imágenes, colores, fuentes ni el diseño exacto. Contrasta los datos importantes y las celdas ausentes con el original.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi PDF?
No. El análisis y la creación de Excel se ejecutan en el navegador. El archivo no se envía a un servicio de conversión ni se conserva al salir. Descarga el libro antes de cerrar la página.
¿Puedo cancelar o cambiar de archivo?
Sí. Cancelar detiene la extracción o exportación. Quitar elimina el archivo y el resultado, conservando las opciones. Borrar también restablece las opciones. Cambiar el archivo, páginas o formato invalida el resultado: extrae de nuevo antes de guardar.
¿Por qué faltan tablas o celdas?
La detección necesita una cuadrícula clara o espaciado constante. Bordes inusuales, textos superpuestos y combinaciones complejas pueden impedirla. Las tablas con líneas horizontales pueden conservar encabezados agrupados o multilínea y celdas vacías. Los superíndices y subíndices se guardan como texto explícito, por ejemplo 10^(20) y log_(k), sin calcular fórmulas. Revisa cada vista previa y aviso. Crear un archivo correctamente no garantiza que la extracción sea completa.
¿Se unen tablas que continúan en otra página?
No. Cada tabla se guarda por separado con su página y número en el nombre de hoja. Puedes combinarlas en tu editor después de revisar los encabezados repetidos y el orden de columnas.
¿Puedo editar la vista previa?
Sirve para comprobar y seleccionar tablas. Edita valores, corrige límites y ajusta formatos en el libro descargado. El archivo contiene celdas reales, no imágenes pegadas ni un CSV renombrado.